Obwohl mich ein wenig die Nervosität verfolgte, ließ ich mir nichts anmerken und betrat den Tourismusverband, wo ich herzlich von meiner Chefin Frau Eva Salchegger und den Mitarbeiterinnen Heather, Christine, Anna und Birgit empfangen wurde.
Von jeder Mitarbeiterin wurde ich in dieser Woche betreut und es erwarteten mich verschieden Aufgaben. Heather erklärte mir wie wichtig es für Urlauber ist, zu wissen, wie das Wetter in Filzmoos wird, um noch frühzeitig für den Tag planen zu können. Daraufhin zeigte sie mir, dass man das Urlaubswetter direkt auf der Homepage des Tourismusverbandes findet und dies für die Urlauber ausgedruckt und vor der Türe des Tourismusverbandes und auf dem Dorfplatz aufgehängt wird. Und so durfte ich diese Arbeit jeden Tag am Morgen gleich selbst erledigen.
Danach durfte ich Unterkunfts- und Prospektanfragen, die wir per E-Mail erhielten, in unserem Feratel System bearbeiten.
Anna zeigte mir wiederum, wie man beispielsweise einen Blog im Internet bzw. auf der Homepage des Tourismusverbandes veröffentlicht. Diese Arbeit kostet sehr viel Genauigkeit, Zeit und Wissen, um so den Urlaubern oder aber auch den Einheimischen einen Blog schmackhaft zu machen.
Seit ein paar Jahren verschenken der Tourismusverband und die Gemeinde Filzmoos als kleines Weihnachtsgeschenk einen Haushaltskalender in Zusammenarbeit mit der Volksschule Filzmoos. Die Kinder der Volksschule zeichnen nämlich dafür liebevoll Bilder für diesen Kalender. Birgit bat mich, mit ihr diverse E-Mails an die Veranstalter in Filzmoos zu schicken, um neue Termine für das Jahr 2018 zu erfahren, die ebenso auf dem Kalender zu finden sind.
Dies war eine etwas aufwändige Arbeit, da man Termine vom Vorjahr löschen und genauestens neue Termine sowie Veranstaltungen, Feiertage, Mondphasen und Schulferien eintragen musste.
Ich bekam auch Arbeiten in alleiniger Verantwortung übertragen. Briefe für die TVB-Mitglieder waren zu adressieren, der Adventplan für heuer musste umgeschrieben werden, weiters durfte ich Boxen für die freiwilligen Spenden anlässlich des heurigen Cäcilia- Konzerts am 28.10.2017 gestalten.
Zum Abschluss zeigte mir Christine noch, wie man Meldescheine von Vermietern im Computer System eingibt und einscannt, um Gäste in unserem Meldewesen zu erfassen.
Nachdenklich sitze ich nun im Büro, und um ehrlich zu sein, tut es mir ein wenig weh, dass heute mein letzter Arbeitstag angebrochen ist.
Wenn ich mir einen kleinen Rückblick über die Woche verschaffe, merke ich, dass ich sehr viel Neues dazu gelernt habe und um einiges reifer wurde.
Ich bin dem Team des Tourismusverbandes ins besondere der Chefin Eva Salchegger sehr dankbar, dass mir mein Schnupperpraktikum in Filzmoos im Berufsfeld als Bürokauffrau ermöglicht wurde.
Ein großes Dankeschön möchte ich auch an die Mitarbeiterinnen des Tourismusverbandes aussprechen, die mir den besten Einblick in einem meiner Berufswünsche gaben und mich die ganze Woche lang begleiteten.
Herzlichen Dank!
Luisa Karner
